PRIVACY POLICY

琥珀バイオテクノロジー株式会社（以下、「当社」と言います。）は、お客様や株主様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下の取り組みを実施しております。

個人情報の取得・更新

当社は、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得します。第三者から間接的に個人情報を取得する場合は、提供者が不正に入手した懸念のある個人情報は取得しません。また、個人情報の正確性を確保し、最新の内容に更新するよう努めます。

個人情報の管理

取得した個人情報は、部外者がアクセスできない安全な環境下に保管し、その紛失・漏洩・不正アクセス・改ざん等を防止するために、必要な措置を講じ、管理責任者を配置して適切に管理します。

個人情報の利用目的

個人情報は、以下に定める利用目的の範囲内でのみ使用いたします。

お客様情報

• お客様に有益と思われる当社のサービス・商品・イベント等の情報をご提供するため

• 催事等でお客様との写真撮影したものを催事広告や販売促進のため、SNS等で投稿する場合がありますので、あらかじめご了承願います。

株主様情報

• 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため

• 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理のため

• 株主としての地位に対し、株主優待等のご連絡・ご送付をするため

• 株主と当社の関係を円滑にするための各種方策を実施するため

取引先情報

• 業務上必要な連絡および業務の円滑な遂行のため

退職者情報

• 労働関係法規の規定に従うため

個人情報の共同利用

下記の場合を除き、個人情報を業務委託先以外の第三者に開示・提供いたしません。

• ご本人の事前の同意がある場合

• 警察機関・裁判所等の公的機関により提供を求められた場合

• 人の生命、人身または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

• 当社の権利・財産を保護するために必要な場合

個人情報の委託

当社が公表する利用目的の範囲内で、個人情報の処理を外部に委託する場合があります。この場合、十分な個人情報保護水準を満たしていることを条件に委託先を選定し、委託先との間で必要な秘密保持契約等を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

個人情報の修正・削除

当社が保有する個人情報について、ご本人より開示・内容の修正・利用の停止等を求められた場合には、ご本人であることを確認の上、合理的な期間及び範囲内で適切に対応いたします。当社が保有する個人情報の開示・修正・利用停止等をご希望される場合は、下記までご連絡ください。

個人情報保護に関するお問い合わせ

個人情報保護に関するお問い合わせは、下記にご連絡ください。

琥珀バイオテクノロジー株式会社（東京オフィス）
〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-30-14
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TEL：03-3375-8000